La gestione dei dati personali e delle informazioni è divenuta un’attività di importanza strategica per tutte le imprese e le organizzazioni

La gestione dei dati personali e delle informazioni è divenuta un’attività di importanza strategica per tutte le imprese e le organizzazioni

Sono ormai divenuti di uso comune i servizi cloud, i siti web, la digitalizzazione dei documenti, a cui si aggiungono i sistemi di geolocalizzazione GPS sui mezzi aziendali, i sistemi di videosorveglianza a tutela della proprietà, anche privata, i rilevatori di presenza come RFID o le app dedicate sugli smartphone e tablet aziendali.

A questi si aggiungono i nuovi strumenti digitali come Machine Learning, Cloud Technology, Internet of Things, intelligenza artificiale, Big Data, anch’essi entrati appieno nella nostra società, contribuendo a un profondo mutamento anche delle nostre abitudini.

Privacy, Protezione dei dati (GDPR) e Cybersecurity

Tale trasformazione coinvolge tutte le organizzazioni del tessuto economico, produttivo e sociale, (imprese, enti del terzo settore, istituzioni pubbliche e private), tanto da rappresentare un nuovo modello di interazione fra le persone e le organizzazioni e un nuovo approccio al lavoro (si pensi per esempio all’aumento del lavoro in modalità agile – c.d. smart working).

Al fine di sfruttare le molteplici opportunità ed evitare i rischi connessi alla trasformazione digitale, è fondamentale una corretta applicazione della normativa privacy e di protezione dei dati personali prevista dal Regolamento UE 2016/679 (c.d. GDPR), oltre all’adozione delle regole e degli standard internazionali di Cybersecurity.

Non va trascurato che una carente protezione dei dati e delle informazioni espone le organizzazioni ad elevati rischi, non soltanto in termini di sanzioni da parte dell’Autorità Garante della Privacy (fino a 20milioni di euro o al 4% del fatturato), ma anche in termini di danno reputazionale, di inutilizzabilità del database, di calo dei profitti e di perdita di quote di mercato.

Inoltre, gli strumenti di lavoro digitali devono essere conformi anche alla disciplina sulla tutela del lavoratore (L. 300/1970), in quanto potrebbero costituire, anche indirettamente, un potenziale controllo dei lavoratori ed esporre l’organizzazione a sanzioni e vertenze di lavoro.

I percorsi da intraprendere e le soluzioni da adottare sono tante. A noi piace ascoltare il cliente per VALUTARE, DECIDERE ed AGIRE insieme.

Potete contattarci senza alcun impegno per un preventivo personalizzato.

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Il nostro piano legale per la Privacy e Protezione dei dati

Grazie alla nostra esperienza e competenza, anche come Responsabili della protezione dei dati (cd DPO), forniamo la necessaria consulenza per la corretta gestione della Privacy, dei dati e della Cybersecurity, necessaria non soltanto per la conformità alla normativa, ma soprattutto per beneficiare delle opportunità fornite dal processo di trasformazione digitale.

Il nostro piano legale prevede varie fasi e moduli di consulenza:

Risk Assessment e Gap Analysis:

si valuta la conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alla cybersecurity del sistema adottato per la gestione dei dati personali e delle informazioni, evidenziando rischi e mancanze;

Piano di compliance:

individuazione e supporto per l’applicazione delle misure integrative rispetto a quelle già adottate per l’adeguamento alla normativa fra cui:

  • Registro delle attività di trattamento;
  • Rispetto dei principi privacy by design e privacy by default;
  • Policy di sicurezza e idonea infrastruttura tecnologica;
  • Nomina dei responsabili del trattamento;
  • Misure tecniche, organizzative e di sicurezza;
  • Valutazione dei fornitori e dei partner commerciali;
  • Messa a norma dei sistemi di geolocalizzazione (GPS), di videosorveglianza e dei rilevatori di presenza (app o RFID);
  • Informative privacy e informative cookies per le necessarie comunicazioni documentali, anche del sito web;

Analisi dei rischi e valutazione d'impatto del trattamento

(PIA – Privacy Impact Assessment PIA) per una corretta programmazione dei processi di trattamento dei dati ed evitare rischi di responsabilità;

Modello di gestione e certificazione:

supporto per l’adozione del modello di gestione dei dati personali e delle informazioni riservate per avere un sistema efficace, gestibile, controllabile e idoneo a far emergere e correggere eventuali gap e rischi; lo studio è anche in grado di fornire supporto per l’ottenimento della certificazione per il riconoscimento formale del sistema di gestione (p.es. certificazione ISO 27001).

Formazione:

progettazione e realizzazione di un percorso informativo/ formativo per tutto il personale;

Data protection officer – DPO:

svolgimento dell’incarico di Responsabile per la protezione dei dati, previsto dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

I percorsi da intraprendere e le soluzioni da adottare sono tante. A noi piace ascoltare il cliente per VALUTARE, DECIDERE ed AGIRE insieme.

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