Sistemi di Gestione e certificazione, opportunità e benefici

Grazie alla nostra esperienza di avvocati e di auditor qualificati siamo in grado di fornire alle imprese, organizzazioni non profit e agli enti del terzo settore la consulenza necessaria per creare e mantenere un Sistema di Gestione secondo i principali standard internazionali, anche al fine di acquisire la relativa certificazione da parte di Enti terzi accreditati:

SA 8000:

Sistema di gestione della Responsabilità Sociale (Social Accountability) ha lo scopo di supportare la gestione e il rispetto delle norme a tutela dei diritti dei lavoratori per tutti gli aspetti legati alla gestione del personale (selezione, assunzione, retribuzione, permessi, ferie procedure disciplinari, distacchi, licenziamenti, ecc.), della salute e sicurezza dei luoghi di lavoro e dell’etica d’impresa, così da prevenire e limitare i rischi di vertenze, infortuni sul lavoro e tensioni nei rapporti sindacali.

ISO 37001:

Sistema di gestione Anticorruzione (Anti-bribery Management Systems) per affrontare e prevenire possibili casi di corruzione, comprendendo non solo le condotte penalmente rilevanti, ma anche quelle che, seppur formalmente lecite, si pongono come ostacolo al perseguimento delle finalità d’interesse generale e alla promozione di una cultura d’impresa etica.

ISO 37301:

Sistema di gestione della compliance (Compliance management systems), permette di adottare un approccio gestionale in grado di affrontare i rischi di non conformità alle norme imperative, agli obblighi contrattuali e alle norme volontarie in maniera integrata e globale.

ISO 27001:

Sistema di gestione per la Sicurezza delle informazioni (Information Security management systems), permette di gestire e proteggere i dati personali e le informazioni dai rischi che possono minacciarne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità e rappresenta un valido strumento per adempiere agli obblighi connessi alla privacy e alla protezione dei dati personali previsti dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

ISO 45001:

Sistema di gestione per la Salute e la sicurezza sul lavoro (Occupational health and safety management systems), fornisce un quadro generale e fondamentale per rispettare la normativa, migliorare la sicurezza e ridurre i rischi in ambito lavorativo, permettendo così di aumentare le performance ed evitare rischi di sanzioni e risarcimento danni.

ISO 14001:

Sistema di gestione Ambientale (Enviromental mangement systems), permette di sviluppare e attuare una politica ambientale che contribuisca a una maggiore efficienza, alla diminuzione dei rischi di non conformità alla legislazione ambientale e alla dimostrazione dell’impegno profuso per la riduzione degli impatti negativi sull’ambiente.

PDR 125/2022:

Sistema di gestione per la Parità di genere permette di sviluppare e attuare una politica attiva a sostegno della parità di genere, per dimostrare l’impegno al superamento dei gap relativi, che costituisce anche un obiettivo dell’Agenda ONU 2030 ed accedere ai benefici previsti in tema premialità nelle gare e appalti e di riduzione dei contributi previdenziali a carico del datore di lavoro.

Queste le opportunità e i principali benefici nell’adozione di un Sistema di gestione e della relativa Certificazione:

  • Competitività e accesso a partnership e commesse importanti:

    l’adozione dei sistemi di gestione e la relativa certificazione rappresentano un elemento distintivo sul mercato idoneo a facilitare partnership con società più strutturate e consolidate sul mercato italiano o estero come le società partecipate pubbliche, le multinazionali, o i grandi gruppi societari, che per propria politica interna richiedono il possesso della certificazione ai propri fornitori o partner commerciali ai fini per esempio della partecipazione in ATI, in consorzi per gare di appalto o grandi commesse.

  • Vantaggi reputazionali ed economici:

    l’adozione dei sistemi di gestione rappresenta un sicuro indice riconosciuto a livello internazionale di efficienza, efficacia, legalità, etica e qualità, con effetti positivi sulla reputazione e l’immagine verso la collettività, gli azionisti, i clienti, la pubblica amministrazione e i dipendenti.

  • Governance affidabile e attrazione degli investimenti:

    l’adozione di un sistema di gestione con la certificazione costituisce un elemento idoneo a dimostrare che gli amministratori hanno assolto al proprio compito e dovere di compliance nel prevenire i rischi connessi all’inadempimento alla normativa, agli obblighi contrattuali ed alle regole volontarie di cui si è dotata l’organizzazione, dimostrando una maggiore affidabilità e aumentando la possibilità di attrarre maggiori investimenti e capitali.

  • Gestione del rischio nella supply chain:

    l’adozione dei sistemi di gestione facilita la due diligence e il monitoraggio del comportamento etico dei partner commerciali (fornitori, sub fornitori, sub appaltatori, ecc.), così da prevenire danni all’immagine e i rischi di responsabilità indirette o solidali con la filiera.

  • Mitigazione rischio sanzionatorio:

    l’adozione di un efficiente sistema di gestione e la relativa certificazione costituiscono evidenza concreta della mancanza di gravi carenze organizzative, evitando l’applicazione di misure cautelari molto incisive e aumentando le chances di ottenere per l’ente l’esenzione da responsabilità.

  • Diminuzione di tensioni sindacali e con le parti sociali:

    l’adozione di un sistema di gestione rende consapevole il personale di lavorare in un’azienda sicura, trasparente ed eticamente corretta, con un miglioramento del clima interno e una diminuzione dei potenziali conflitti sindacali e con le parti sociali.

  • Integrazione:

    il sistema di gestione può essere coordinato e integrato insieme ad altri sistemi di gestione ed è propedeutico alla creazione dei Modelli di Organizzazione e Gestione previsti dal d.lgs. 231/2001 e dall’art. 30, D.lgs. n. 81/2008 (T.U. sicurezza sul lavoro) nell’ambito delle responsabilità penale e amministrativa a carico degli Enti.

Aree di attività

Settori professionali

Sanità

Cooperative

Servizi

Il nostro piano legale per i Sistemi di Gestione e per la Certificazione

Il nostro PIANO LEGALE prevede, oltre al supporto per l’adozione del Sistema di gestione, anche le seguenti attività:

Assistenza nella certificazione:

affiancamento e assistenza nella gestione e nel percorso di Certificazione a cura degli Enti di Certificazione accreditati.

Audit di prima e seconda parte e due diligence:

supporto per le verifiche interne e sui partner commerciali nella catena di fornitura (fornitori, sub fornitori, sub appaltatori, ecc.) del rispetto del sistema di gestione, della normativa, degli obblighi contrattuali e dei principi etici.

I percorsi da intraprendere e le soluzioni da adottare sono tante. A noi piace ascoltare il cliente per VALUTARE, DECIDERE ed AGIRE insieme.

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